description Ръководство • 6 мин

Записи и готовност при проверки

Как да поддържате ясни, подредени записи и да сте подготвени при проверка — без стрес и хаос.

Какви записи е важно да поддържате

Добрите записи не са само изискване — те помагат за контрол, анализ и по-добри решения:

  • История на пътувания, маршрути и престои
  • Работно време, почивки и натоварване на водачите
  • Сервизна история, документи и събития

Чести проблеми при проверки

Проблемите обикновено идват от липса на структура, а не от липса на данни:

  1. Разпръснати документи в различни системи
  2. Липсващи или непълни записи
  3. Трудно извличане на информация при проверка
  4. Ръчно подготвяне на справки под напрежение

Как да сте винаги подготвени

Готовността идва от автоматизация и ясни процеси:

  • Централизирано съхранение на записи и документи
  • Бързо търсене и експортиране на справки
  • Ясни роли и достъп за екипа

Искате ли да го настроим за вашия автопарк?

Можем да структурираме вашите записи и справки така, че да сте подготвени при всяка проверка — без допълнителна работа.